Open Space Veranstaltungen 

Teilnehmer können mit Hilfe der WebApp bereits lange vor dem eigentlichen Event Themen vorschlagen und sich in der Raum-Zeit-Tafel orientieren, sodass die Marktplatzphasen zugunsten der Breakout-Sessions deutlich verkürzt werden können. Zudem können die Teilnehmer sich untereinander austauschen und vernetzen, wobei sich alle verbreitete Plattformen/Soziale Netzwerke etc. integrieren lassen. Die Lösung lässt sich zudem mit Teilnehmermanagementsystemen verknüpfen, wodurch eine Integration in event-spezifische Landingpages möglich werden.


Schritt 1 - Teilnehmer melden sich an

Teilnehmer-Akkreditierung

  • Nutzer authentifizieren sich mit persönlichem Login via Internet

Social Networking - Teilnehmer können:

  • das eigene Profil ergänzen
  • die Teilnehmerliste sehen
  • mit anderen Teilnehmern chatten (InApp-Messaging)
  • ihre Profile verknüpfen (XING, LikedIn, Twitter)

Teilnehmermanagement

  • Import von Teilnehmerlisten aus Exel
  • optional Verknüpfung mit etouches.com Event Management
  • optional Integration in Wordpress-basierter Event-Landingpage

Schritt 2 - Teilnehmer setzten Themen

Raum-Zeit-Tafel

  • Akkreditierte Teilnehmer können jederzeit 

    selbst eigene Breaktout-Sessions anlegen

  • Alle Teilnehmer sehen stets
    * den neuesten Planungsstand
    * Sessions, an denen sie selbst teilnehmen
    * Sessions, die sie selbst anbieten
  • Über eine Adminoberfläche kann die Raum-Zeit-Tafel jederzeit reorganisiert werden
    * Räume 
    * Zeitrahmen
    * Sessions


Schritt 3 - Teilnehmen an Sessions

Dokumentieren, kommentieren, bewerten

  • Akkreditierte Besucher können je 

    Session ihre Teilnahme erklären 

    oder beenden
  • Teilnehmer können die Session bewerten
  • Teilnehmer können Kommentare schreiben
  • Teilnehmer können zur Session Dateien hochladen und allen anderen zur Verfügung stellen
  • Mit Adminrechten kann die Session bearbeitet und gelöscht werden
  • In Sessions können Twitter-Feeds angezeigt werde

Bestandteile unseres Angebots von teambits:OpenSource

  • Software-Basislizenz für teambits:OpenSource je Veranstaltung
  • Nutzer-Lizenzen mit Preisstaffel abhängig von der Anzahl der Teilnehmer (<50, 50-100, 100-500, ab 500)
  • initiale Konfiguration: (pauschalisiert, je Anfrage)
    * Aufsetzen einer Subdomain
    * Installation der Web Applikation
    * Logo Integration
    * Corporate Design Anpassung
    * Aufsetzen Sponsoren-Logo-Wolke
    * externe Webseiten Integration
    * Anpassung der verwendeten Begriffe (Wording)
    * Anpassung des Zeitrasters
    * Abbildung der Raumsituation
    * Erstellung eines Reports nach der Veranstaltung
  • Pauschalierte Angebote für Veranstaltungsreihen etc. auf Anfrage 
  • Weitere Anpassungen und Erweiterungen (bspw. Einbinden von Instagram oder Flickr Alben etc.) auf Anfrage